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So planen Sie einen Teamausflug

Teamausflüge sind eine Art und Weise, wie ein Unternehmen seinen engagierten Mitarbeitern für all ihre harte Arbeit dankt. Es ist eine großartige Gelegenheit für verschiedene Unternehmensteams, sich mit jedem außerhalb des Büros zusammenzutun. Ein Hauch frischer Luft aus dem Arbeitsalltag wundert sich, da einige Mitarbeiter sogar mit neuer Kraft zur Arbeit kommen. So viel Spaß es auch macht, die Organisation eines Teamausfluges ist keine leichte Sache. Es erfordert eine sorgfältige Planung, um den Erfolg sicherzustellen. Nachfolgend finden Sie einige hilfreiche Tipps, wenn Sie es sich zur Aufgabe gemacht haben, Ihrem hingebungsvollen Team einen erlebnisreichen Tag außerhalb der Arbeit zu gönnen.

Vorausplanen:

Gönnen Sie sich genügend Zeit, um den Ausflug zu planen. In letzter Minute zu hetzen, wird Sie in einem ungeordneten Durcheinander befinden. Wenn Sie im Voraus planen, können Sie sich mit Sonderwünschen oder Vorschlägen Ihrer Teammitglieder befassen. So können Sie einen organisierten Ausflug planen, der sich um Vorkehrungen wie Transport usw. kümmert. Es ist wichtig, dass Sie Ihrem Team im Voraus Informationen und Details zum Ausflug geben, damit niemand im Dunkeln bleibt.

Wähle dein Datum:

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Tag auswählen, an dem das Wetter keinen Spielverderber spielt, und einen geeigneten Termin, der die Pläne Ihrer Mitarbeiter wie Feiertage verhindert. Stellen Sie jedoch vor allem sicher, dass der Termin nicht den Zeitplan Ihres Chef-Chefs beeinträchtigt.

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Der Veranstaltungsort:

Bei der Planung eines Teamausfluges ist der Veranstaltungsort von größter Bedeutung. Je länger Sie dies zulassen, desto besser sind Ihre Chancen, den perfekten Standort zu sichern. Der Veranstaltungsort stimmt auch die Stimmung für die Veranstaltung ab. Stellen Sie also sicher, dass sie auf die Vorlieben aller Mitglieder des Teams zugeschnitten ist und enthält die Voraussetzungen, die Sie interessieren könnten.

Sichere Erlaubnis:

Wenn Sie sich für den Veranstaltungsort entschieden haben, zögern Sie nicht, sich die erforderliche Genehmigung für den betreffenden Ort an dem betreffenden Tag zu sichern, da Sie ihn an andere interessierte Parteien verlieren könnten, was häufig vorkommt.

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Das Budget:

Stellen Sie sicher, dass der gesamte Ausflug in Ihr Budget fällt, da Teamausflüge in der Regel vor Ort sind. Die Idee ist nicht, über Bord zu gehen oder zu tief zu gehen, sondern zu bestimmen, was Sie für die Veranstaltung wollen oder brauchen und entsprechend einen vernünftigen Weg zu finden. Es ist auch zwingend erforderlich, dass Sie sich für die Gästeliste entscheiden, wenn Sie das Budget ausrechnen und entsprechend entscheiden, ob Sie es nur den Teammitgliedern oder ihren Familienmitgliedern zur Verfügung stellen möchten. Wenn Sie frühzeitig eine Kopfzählung erhalten, wird dies Ihr Ziel verbessern.

Nahrungsmittel und Getränke:

Bestimmen Sie das Menü unter Berücksichtigung der besonderen Ernährungsbedürfnisse Ihrer Gäste, ob sie Vegetarier oder Nichtvegetarier sind usw. Entscheiden Sie sich, ob Sie die Getränke auf kalte Getränke, Tee und Kaffee beschränken oder auf Bier und andere Getränke ausdehnen möchten Getränke basierend auf der Gästeliste. Dementsprechend sollte das Menü Elemente enthalten, die jeder genießen kann, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass diese Elemente innerhalb Ihres Budgets liegen.

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Halten Sie es mit Aktivitäten amüsant:

Ein Team-Get-together ohne unterhaltsame Aktivitäten bedeutet "langweilig". Halten Sie es mit Aktivitäten am Leben, an denen alle Mitglieder teilnehmen können. Sie können sich sogar einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, indem Sie Teams in Freundschaftsspielen mit Tauziehen, Schatzsuche und verschiedenen Sportveranstaltungen gegeneinander antreten. Wenn der Ausflug auf Familien ausgedehnt wird, stellen Sie sicher, dass der Ort einen Spielplatz für Kinder hat, und organisieren Sie verschiedene Aktivitäten, um sie zu unterhalten.

Beauftragen Sie einen Experten:

Alles selbst zu arrangieren ist eine umständliche Aufgabe. Warum sollten Sie sich den ganzen Spaß entgehen lassen, wenn Sie ein Event-Management oder ein Picknick-Planungsunternehmen beauftragen können, das bis ins kleinste Detail sorgt und Sie sich frei amüsieren kann?

Machen Sie es zum Spaß

Wenn der Ausflug einen ganzen Tag dauert, empfiehlt es sich, einen Ort mit einem großartigen offenen Bereich, einem Swimmingpool und vielleicht sogar einer behelfsmäßigen Diskothek auszuwählen, um das Adrenalin in Fluss zu bringen und Ihre Gäste von einer angenehmen Erfahrung ablenken zu lassen.

Bildquelle: flickr.com

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